Cải tạo nhà ở thành văn phòng làm việc đẹp, hiện đại

Anh/chị đang có sẵn một ngôi nhà hoặc mặt bằng trống và muốn tận dụng làm văn phòng làm việc cho 3-4 thành viên. Việc cải tạo nhà ở thành văn phòng đang được xem là một phương án hoàn hảo, giúp tối ưu chi phí thuê phòng đang tăng cao trong giai đoạn hiện nay. Một không gian tiện nghi để vừa sinh hoạt và vừa làm việc có lẽ là sự kết hợp vô cùng tốt. Tuy nhiên, vẫn không ít người gặp phải những khó khăn về chi phí cải tạo, thời gian hoàn thành, và họ không thể tìm ra một đơn vị thi công uy tín. Đừng lo lắng, 1FIX sẽ giúp Anh/chị giải đáp mọi khó khăn qua thông tin sau:

Hiểu rõ lợi ích và quy trình cải tạo nhà ở thành văn phòng

Nắm được các quy định pháp lý cần lưu ý

Khám phá các mẫu thiết kế tối ưu không gian – thẩm mỹ

Nhận báo giá tham khảo, case study thực tế

Và đặc biệt: Gợi ý đơn vị thi công uy tín tại TP.HCM

Lợi ích khi cải tạo nhà ở thành văn phòng

Nhiều cá nhân, doanh nghiệp nhỏ hoặc freelancer hiện nay, họ đều lựa chọn cải tạo nhà ở thành văn phòng để tiết kiệm được chi phí thuê mặt bằng. Hoặc một số chủ thầu muốn cải tạo để cho các doanh nghiệp thuê lại. Dưới đây là một số lợi ích nổi bật do mô hình này mang lại:

• Tiết kiệm chi phí dài hạn: Nếu thuê văn phòng tại trung tâm TPHCM hoặc các quận nội thành, bạn có thể tiêu tốn từ 10-30 triệu/tháng cho một mặt bằng nhỏ. Trong khi đó, nếu bạn đã có sẵn nhà, hãy tận dụng ngôi nhà đó để cải tạo văn phòng, việc đầu tư một lần để cải tạo như thế này sẽ giúp giảm áp lực tài chính lâu dài và chủ động hơn trong công việc.

Một so sánh đơn giản: Chi phí thuê văn phòng trong 12 tháng là 180 triệu –> Với số tiền này, bạn đã có thể cải tạo một không gian làm việc đẹp – chuyên nghiệp hơn, mà không phải tốn chi phí thuê hàng tháng.

Tận dụng tài sản có sẵn: Nhiều ngôi nhà để trống, nhà cấp 4 hoặc nhà phố có mặt bằng tầng 1 của nhiều chủ nhà hiện vẫn chưa có kế hoạch khai thác hiệu quả. Việc biến ngôi nhà thành văn phòng cho thuê có thể khiến nơi đó trở thành nơi để sinh lời mỗi tháng,

Chủ động không gian và giờ giấc làm việc: Anh/chị khi làm freelance hay thành lập công ty cá nhân sẽ không bị ràng buộc bởi giờ tài chính, không phụ thuộc vào chủ mặt bằng mà có thể làm việc với giờ giấc linh hoạt khác nhau, thiết kế không gian văn phòng theo phong cách cá nhân hóa và có thể kiểm soát toàn bộ môi trường làm việc từ ánh sáng, điều hòa, decor… Cải tạo chung cư thành văn phòng sẽ đặc biệt phù hợp cho nhóm starup, nhóm làm freelancer hoặc kinh doanh dịch vụ tại nhà: spa, studio, design…

Tăng sự chuyên nghiệp – tạo niềm tin cho khách hàng: Một không gian văn phòng được thiết kế chuyên nghiệp, có nhận diện thương hiệu rõ ràng sẽ giúp khách hàng, đối tác đánh giá cao sự uy tín của doanh nghiệp bạn.

Những điều cần biết trước khi cải tạo nhà ở thành văn phòng

Trước khi bắt đầu cải tạo nhà ở thành văn phòng, Anh/chị cần hiểu rằng, hạng mục cải tạo này cần phải lên kế hoạch kỹ lưỡng cho 1 lần, từ khâu thiết kế, decor, ánh sáng và kể cả các yếu tố về pháp lý cũng cần cân nhắc cẩn trọng để tránh rủi ro về sau.

Nhiều người chỉ nghĩ rằng, việc có nhà riêng là có thể cải tạo nhà thành văn phòng ngay mà không đắn đo gì. Tuy nhiên, dựa theo pháp luật hiện hành, điều này chỉ đúng nếu công trình đáp ứng được các điều kiện nhất định, đó là:

Cần xem xét loại hình nhà ở và khu vực

Nhà riêng/nhà phố: Có thể cải tạo nhà ở thành văn phòng được nếu điều này không làm ảnh hưởng đến các nhà liền kề, không gây ồn ào hoặc mất trật tự khu phố.

Chung cư: Khá hạn chế, bởi vì hầu hết các ban quản lý chung cư đều không cho phép mở văn phòng tại căn hộ chung cư, bạn nên tìm hiểu thật kỹ trước khi đưa ra quyết định.

Tại khu vực đang hoặc sắp sửa quy hoạch: Nếu nhà bạn nằm trong khu vực quy hoạch (công cộng, giao thông…), việc cải tạo cần được xem xét kỹ hơn. Với nhu cầu này, bạn nên liên hệ phòng quản lý đô thị của quận/huyện để tra cứu tình trạng nhà trước khi đi vào thi công.

Xin phép giấy cải tạo, sửa chữa nhà ở

Theo Thông tưu 15/2016/TT-BXD và Luật Xây dựng 2014:

• Chủ nhà phải xin phép sửa chữa, cải tạo nếu có kế hoạch thay đổi kết cấu ngôi nhà hoặc công năng, làm ảnh hưởng đến kết cấu chịu lực, mặt ngoài giáp đường phố và tại khu nhà đó có quy hoạch đô thị.
• Chủ nhà không cần xin phép nếu chỉ sửa chữa nhỏ, không làm thay đổi công năng, không ảnh hưởng đến kết cấu chịu lực của công trình, các công việc như (sơn tường, lót sàn, làm vách thạch cao…) sẽ phù hợp với quy hoạch xây dựng được cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt, an toàn phòng chống cháy nổ và bảo vệ môi trường.

5 Nguyên tắc cải tạo nhà ở thành văn phòng cần nắm rõ

Việc gì cũng vậy, nếu xác định được nguyên tắc trước khi cải tạo phòng sẽ giúp Anh/chị tiết kiệm chi phí, thi công đúng mục đích và tạo được không gian làm việc hiệu quả.

Bố trí nội thất linh hoạt, thông minh

Yếu tố quan trọng nhất khi thiết kế văn phòng đó là tính khoa học, cần có điều này để không gian làm việc được bài trí một cách hợp lý. Nội thất văn phòng càng gọn gàng, ngăn nắp, hệ thống bàn ghế đặt cân đối, có chủ đích sẽ góp phần mang đến sự tập trung, sự riêng tư khi làm việc hoặc bố trí theo phong cách khác để mọi người có thể dễ dàng kết nối, trao đổi với nhau.

Cần tính toán kỹ lưỡng và cân đối mọi vật dụng trong văn phòng một cách khoa học sẽ giúp tối ưu tối đa không gian làm việc. Hạn chế làm vách ngăn ngăn cách sẽ giúp diện tích không gian thoáng đãng hơn, dễ hòa mình vào công việc.

• Bàn làm việc nên có vách ngăn thấp để nhân viên tăng sự tập trung
• Bố trí loại ghế công thái học để nhân viên không bị mỏi cổ, đau lưng
• Lắp kệ âm tường để đặt tài liệu hay các vật dụng khác, giúp tiết kiệm tối đa không gian.

Đảm bảo có đủ ánh sáng và thông gió

Chắc chắn khi Anh/chị đã muốn lên kế hoạch cải tạo nhà thành văn phòng công ty đều không thể bỏ qua yếu tố ánh sáng. Chất lượng dùng ánh sáng có thể làm ảnh hưởng đến thị lực của nhân viên, gián tiếp làm giảm đi tâm trạng và hiệu suất làm viêc của họ. Vì thế, khi cải tạo nhà ở thành văn phòng, hãy nên ưu tiên luồng ánh sáng tự nhiên, tận dụng từ cửa sổ. Hoặc nếu cấu trúc ngôi nhà không thể làm cửa, Anh/chị có thể bố trí hệ thống chiếu sáng chất lượng, đảm bảo ánh sáng phải được phân bổ đều không gian làm việc.

Tối ưu hóa không gian làm việc

Không gian làm việc tại văn phòng và không gian sinh hoạt cho cá nhân cần được phân tách rõ, nhiều người thường hay dùng chung phòng khách làm văn phòng hay decor văn phòng ở cạnh bếp. Điều này lộ rõ sự không thoải mái và thiếu chuyên nghiệp.

Nếu ngôi nhà có từ 2-3 tầng, nên ưu tiên dùng tầng 1 làm văn phòng, còn các tầng trên sẽ dành riêng để sinh hoạt gia đình. Anh/chị nên tránh để sinh hoạt gia đình làm ảnh hưởng đến tác phong chuyên nghiệp của công ty.

Làm bật lên thương hiệu của công ty

Các phương án cải tạo nhà văn phòng phổ biến

Rất nhiều khách hàng khi liên hệ với 1FIX và bắt đầu bằng câu hỏi:

“Tôi có một ngôi nhà phố 2 tầng, liệu có thể làm văn phòng nhỏ không?”
“Nhà tôi là nhà cấp 4 diện tích 5x20m, không biết làm sao để cải tạo thành nơi làm việc sáng tạo!

Dù mục tiêu là gì – làm việc nhóm, tiếp khách, hay chỉ đơn giản là không gian tập trung – thì việc lựa chọn đúng phương án cải tạo ngay từ đầu là yếu tố quyết định chi phí, thẩm mỹ và hiệu quả sử dụng về lâu dài.

Dưới đây là hai mô hình phổ biến – hiệu quả – được nhiều người áp dụng thực tế, cùng phân tích chuyên sâu giúp anh/chị dễ dàng đưa ra quyết định phù hợp với nhu cầu.

Cải tạo nhà phố 2 tầng thành văn phòng 8-10 người

Phương án này phù hợp cho các công ty mới starup vừa và nhỏ, dưới đây là các giải pháp cải tạo mà Anh/chị có thể tham khảo trong gói dịch vụ của 1FIX:

• Lắp vách ngăn thạch cao để phân chia khu vực làm việc và không gian đệm cầu thang.
• Thiết kế hệ thống chiếu sáng âm trần, lắp quạt trần và máy lạnh treo tường cho từng tầng.
• Lắp các thiết bị nhà vệ sinh như bồn lavabo, vòi nước… cho nhân viên tại văn phòng thuận tiện sử dụng.
• Bố trí tầng trệt (tầng 1) làm quầy tiếp khách nhỏ, chuẩn bị bàn cụm gồm 4-6 người. Xung quanh phòng sẽ là bàn và ghế dùng cho nhân viên làm việc.
• Dùng tầng 2 làm khu vực riêng của giám đốc và phòng họp của công ty.

Cải tạo nhà cấp 4 thành văn phòng

Phương án này dành do những nhóm làm việc freelancer, contenr creator… làm việc cá nhân và không tiếp khách thường xuyên. Dưới đây là giải pháp cải tạo, bố trí không gian phòng phù hợp Anh/chị có thể tham khảo.

• Lắp trần thạch cao phẳng, sơn tường trắng để mở rộng không gian làm việc thông thoáng hơn.
• Gắn đèn LED trần và đèn làm việc tại mỗi bàn
• Decor tranh treo tường, bảng trắng, đồng hồ treo tường
• Gắn máy lạnh treo tường

Đơn vị chuyên cải tạo văn phòng đẹp, uy tín tại TPHCM

Yếu tố quan trọng nhất để biến ý tưởng hình dung trong đầu thành hiện thực, đó là cần một đơn vị thi công sửa chữa – cải tạo nhà thành văn phòng chuyên nghiệp. Hiện nay, để tìm được một đơn vị sửa chữa uy tín thật không phải dễ dàng. Có hàng trăm đơn vị cung cấp dịch vụ giả mạo trên thị trường mà bạn không hề hay biết.

Nếu bạn là người dùng thông minh, có kế hoạch tìm hiểu kỹ lưỡng cho cho từng sản phẩm/dịch vụ đang sử dụng. Đặc biệt là hạng mục cải tạo với chi phí khá cao này! Có thể tham khảo qua dịch vụ của 1FIX – Công ty TNHH Sửa chữa nhanh của chúng tôi. Tự hào là một đơn vị với nhiều năm kinh nghiệm trong nghề, đội ngũ thợ xây dựng tại 1FIX đã nhận thi công – cải tạo cho nhiều mẫu nhà ở tại TPHCM theo yêu cầu của khách hàng, từ văn phòng, studio, showroom bán hàng…

Nếu được tin tưởng và trao cơ hội, 1FIX sẽ đảm bảo hoàn thành công việc vượt hơn mong đợi của bạn.

• Kinh nghiệm chuyên sâu
• Sử dụng vật tư chất lượng
• Báo giá rõ ràng, không phát sinh chi phí bất ngờ
• Đội ngũ thi công riêng: Sẽ không thuê thợ ngoài để dễ kiểm soát chất lượng công trình

Liên hệ ngay để được tư vấn và khảo sát miễn phí!

• Hotline: 028 7308 2368
• Website: https://1fix.vn
• Facebook: facebook.com/1Fix.vn

Hình ảnh cải tạo văn phòng