Cải tạo văn phòng làm việc – Dịch vụ sửa chữa văn phòng trọn gói

Cải tạo văn phòng làm việc không đơn thuần là làm đổi mới diện mạo vốn có mà còn giúp tối ưu không gian theo phong cách riêng của doanh nghiệp. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả và năng suất làm việc của nhân viên trong công ty. Cùng 1FIX tìm hiểu về dịch vụ cải tạo, sửa văn phòng và tham khảo những ý tưởng thiết kế, thi công văn phòng cũ cực ấn tượng ngay bài viết dưới đây nhé.

Cải tạo văn phòng làm việc đẹp, hiện đại

Cải tạo văn phòng là quá trình thay đổi không gian và bố trí nội thất nhằm mục đích tối ưu diện tích và tạo ra môi trường làm việc thoải mái và năng động. Không dừng lại ở việc sửa chữa hay trang trí, cải tạo nội thất văn phòng còn bao gồm các thay đổi về kết cấu, nội thất, hệ thống điện, nước, internet… sao cho phù hợp với nhu cầu phát triển của doanh nghiệp cũng như tăng cường hiệu quả làm việc của nhân viên.

Những dấu hiệu cho thấy doanh nghiệp cần đến dịch vụ cải tạo văn phòng:

• Không gian văn phòng chật chội: Khi số lượng nhân viên đang dần tăng lên nhưng không gian làm việc vẫn không thay đổi, doanh nghiệp phải cần cải tạo văn phòng để đáp ứng nhu cầu làm việc của toàn thể nhân viên.
• Thiết kế lạc hậu, lỗi thời: Với thiết kế văn phòng cũ kỹ, lạc hậu có thể tạo cảm giác nhàm chán và không còn phù hợp với phong cách làm việc trong thời đại hiện nay.
• Thiếu ánh sáng và không gian xanh: Ánh sáng tự nhiên và không gian xanh có vai trò quan trọng trong việc nâng cao tinh thần làm việc của nhân viên. Một văn phòng thiếu sáng hay thiếu cây xanh cũng cần phải cải tạo để mang lại sự thoải mái hơn.

Những lợi ích khi cải tạo văn phòng làm việc

Tăng cường năng suất làm việc cho nhân viên: Không gian văn phòng nếu được cải tạo hợp lý sẽ mang đến cho nhân viên một tinh thần làm việc hăng say hơn. Nhiều nghiên cứu cho rằng, không gian làm việc thoải mái, đủ ánh sáng và thông thoáng có thể tăng hiệu suất làm việc lên đến 20%. Vì vậy, thi công sửa chữa văn phòng cũ là cách để nâng cao tinh thần làm việc cũng như gắn kết đội ngũ.

Tạo ấn tượng tốt cho khách hàng, đối tác của công ty: Dù là kinh doanh công việc gì, một văn phòng nếu được thiết kế chuyên nghiệp, hiện đại sẽ tạo ấn tượng cực tốt đối với khách hàng và đối tác khi đến làm việc. Điều này giúp doanh nghiệp xây dựng hình ảnh thương hiệu uy tín, đồng thời củng cố mối quan hệ, hợp tác lâu dài.

Tối ưu hóa không gian, giảm chi phí không cần thiết: Sửa văn phòng còn giúp tối ưu hóa không gian, sắp xếp hợp lý các khu vực làm việc. Khi diện tích được sử dụng hiệu quả, doanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí thuê mặt bằng hay mở rộng văn phòng.

Nguyên tắc cải tạo văn phòng

Khi thực hiện sửa văn phòng, có một số nguyên tắc cần được tuân thủ theo để đảm bảo sự thành công của quá trình sửa chữa. Cụ thể:

Phân tích nhu cầu: Trước khi thi công, cần biết được nhu cầu của doanh nghiệp và nhân viên. Điều này sẽ trực tiếp đánh giá và xác định được những thay đổi cần thiết để tối ưu hóa thiết kế cho văn phòng.

Thiết kế hợp lý: Thiết kế là yếu tố quan trọng nhất trong việc cải tạo văn phòng. Cần có một bảng kế hoạch thiết kế hoàn chỉnh, rõ ràng. Bao gồm cách bố trí không gian, màu sắc, ánh sáng và âm thanh để tạo ra một không gian làm việc thoái mái, tiện nghi và hiệu quả.

Tận dụng tài nguyên hiệu quả: Khi sửa chữa văn phòng, bạn cần tận dụng tối ưu nguồn tài nguyên để tối ưu chi phí và không gian. Ví dụ như dùng các thiết bị tiết kiệm điện năng hoặc bố trí nhiều cửa sổ để tận dụng ánh sáng tự nhiên.

Tính toán mức chi phí và thời gian thi công: Trước khi bắt đầu thi công sửa văn phòng, cần xác định chi phí và thời gian thực hiện để đảm bảo quá trình cải tạo diễn ra suôn sẻ và đúng tiến độ.

Tuân thủ theo quy định pháp luật: Cần tuân thủ quy định pháp luật liên quan để đảm bảo an toàn cho nhân viên và tài sản của công ty.

Một số hạng mục cải tạo văn phòng hiện đại, tiện nghi

Cải tạo không gian cho văn phòng làm việc

Công đoạn sửa văn phòng này có thể bao gồm việc mở rộng diện tích và sắp xếp lại bố cục bàn làm việc để tận dụng không gian tốt hơn. Có thể sử dụng vách ngăn di động, nhôm kính hoặc thạch cao giúp tạo sự riêng tư mà vẫn duy trì được sự thông thoáng. Đồng thời, bổ sung khu vực nghỉ ngơi hoặc không gian chung để nói chuyện, giải trí trong giờ nghỉ trưa để khuyến khích sự tương tác và sáng tạo của nhân viên.

Bố trí nội thất văn phòng

Để tối ưu hóa công năng của nội thất văn phòng, doanh nghiệp nên sắp xếp và bố trí sao cho phù hợp với tính chất công việc của từng phòng ban và cũng cần lưu ý đến yếu tố phong thủy. Để tạo sự thuận tiện cho nhân viên, vị trí chổ ngồi của họ cần được đặt ở nơi tiện nghi và có thể tiếp cận được với các thiết bị sử dụng chung như máy in…

Hãy chọn các loại nội thất có thiết kế hiện đại, tinh tế. Các vật dụng như bàn làm việc, ghế, tủ hồ sơ nên có độ bền cao và phù hợp với màu sắc tổng thể của văn phòng.

Cải tạo trần nhà văn phòng làm việc

Trần nhà và sánh sáng đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra không gian làm việc hiệu quả và thoải mái. Để nâng cấp trần nhà cho văn phòng, bạn có thể sơn lại trần nhà bằng các tông màu trung tính và phù hợp với không gian. Ngoài ra, việc thay đổi chất liệu trần nhà bằng gỗ hoặc thạch cao là một trong những thiết kế đang được ưa chuộng hiện nay. Cấu trúc trần có thể thiết kế cao, thông thoáng, hoặc sử dụng các tấm cách âm nếu cần giảm tiếng ồn.

Bên cạnh đó, tích hợp các loại đèn LED âm trần cũng là giải pháp để giảm căng thẳng cho mắt và tiết kiệm chi phí.

Cải tạo hệ thống chiếu sáng, máy lạnh, dây điện, Internet

Hệ thống chiếu sáng, máy lạnh, dây điện, dây mạng cũng nên thiết lập lại khi thi công sửa văn phòng, nhằm mang đến sự gọn gàng và thông thoáng cho văn phòng.

Doanh nghiệp cần chú ý lên phương án cải tạo hệ thống chiếu sáng, máy lạnh với ánh nắng mặt trời hay gió trời trong văn phòng. Cần cân bằng hai yếu tố này để giảm thiểu chi phí sử dụng điện năng văn phòng. Bên cạnh đó, nên sắp xếp gọn gàng lại các đường dây điện bằng cách làm hệ thống điện âm tường, ổ điện nên đặt gần các bàn làm việc của nhân viên, tránh đặt trên tường một cách lung tung, không có chủ đích.

Cải tạo sàn văn phòng

Khi thi công cải tạo văn phòng làm việc, bề mặt sàn nếu quá gồ ghề hay không phẳng cũng sẽ khó khăn trong việc đi lại, vệ sinh hàng ngày. Bạn có thể tham khảo các chất liệu như đá tự nhiên, sàn gỗ hoặc gạch ceramic để lát sàn. Kết hợp thêm thảm trải sàn cũng là một giải pháp để tăng vẻ đẹp cho không gian.

Nâng cấp hệ thống rèm và cửa sổ

Để đảm bảo ánh sáng tự nhiên và tạo không gian riêng tư, đồng thời làm dịu bớt ánh sáng gắt từ bên ngoài. Hệ thống rèm và cửa số văn phòng cần phải được chú ý đến. Khi chọn rèm, bạn nên chọn các loại rèm cuốn hay rèm tự động sẽ dễ điều chỉnh và tăng tính thẩm mỹ cho văn phòng. Rèm cách nhiệt và cản sáng cũng là giải pháp giúp điều chỉnh nhiệt độ, tiết kiệm năng lượng và bảo vệ nội thất văn phòng khỏi ánh sáng mặt trời.

Nâng cấp hệ thống cửa số bằng việc dùng cửa kính cường lực hoặc cửa cách âm giúp giảm tiếng ồn từ bên ngoài, tạo không gian yên tĩnh và tập trung.

Cải tạo vật dụng trang trí văn phòng

Decor văn phòng bằng các vật dụng trang trí như tranh ảnh, cây xanh cũng là cách làm mới hữu hiệu, giúp giải thoát hình ảnh văn phòng cũ kỹ, lạc hậu quen thuộc. Mang lại nguồn cảm hứng làm việc cho nhân viên công ty.

Xu hướng thiết kế văn phòng hiện nay đều rất ưa chuộng không gian xanh, những chậu cây xanh nhỏ được đặt ở vị trí thích hợp là cách tuyệt vời để tạo môi trường làm việc trong lành, gần gũi với thiên nhiên hơn.

Ngoài ra, các bức tranh, ảnh mang tính nghệ thuật nếu sắp đặt đúng và có chủ đích tại văn phòng, sẽ mang lại hiệu ứng thị giác tốt, điều chỉnh lại cảm hứng làm việc cho nhân viên.

1FIX – Đơn vị thiết kế và thi công cải tạo văn phòng làm việc

1FIX là một trong những đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực sửa chữa và cải tạo văn phòng. Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và tay nghề chuyên môn cao, chúng tôi sẽ luôn cam kết mang đến cho quý khách những dịch vụ tốt nhất, với chất lượng và thẩm mỹ toàn diện nhất.

1FIX cam kết hoàn thành dự án sửa văn phòng đúng tiến độ thi công mà không làm ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của khách hàng. Các hạng mục cải tạo đều được giám sát chặt chẽ để đảm bảo an toàn cho không gian làm việc. Không chỉ có kinh nghiệm thi công thiết kế nhiều dự án văn phòng trước đó, 1FIX còn sở hữu các công nghệ và vật liệu hiện đại, giúp đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng cao nhất. Đội ngũ thiết kế của công ty luôn sáng tạo ra nhiều mẫu văn phòng hiện đại nhất, đổi mới trong từng sản phẩm. Đáp ứng đầy đủ các tiêu chí mà khách hàng đưa ra.

Sau khi hoàn thành dự án, 1FIX sẽ cung cấp dịch vụ bảo hành và hỗ trợ kỹ thuật lâu dài. Khách hàng có thể yên tâm hơn về chất lượng công trình cũng như nhận được sự hỗ trợ tận tình khi cần thiết.

Bảng giá tham khảo dịch vụ cải tạo văn phòng của 1FIX

Dịch vụ này là một phần của dịch vụ sửa nhà trọn gói của chúng tôi.

Hạng mục cải tạo văn phòng	Đơn vị tính	Đơn giá VNĐ (Tham khảo)
Tháo dỡ vách ngăn cũ	m2	50.000 – 70.000 VNĐ
Tháo dỡ trần thạch cao	m2	60.000 – 80.000 VNĐ
Thi công trần thạch cao phẳng	m2	150.000 – 180.000 VNĐ
Thi công vách ngăn thạch cao	m2	180.000 – 220.000 VNĐ
Sơn tường 2 lớp	m2	40.000 – 60.000 VNĐ
Sơn bả matit hoàn thiện	m2	80.000 – 100.000 VNĐ
Lắp đặt sàn gỗ công nghiệp	m2	200.000 – 300.000 VNĐ
Lắp sàn nhựa giả gỗ	m2	150.000 – 250.000 VNĐ
Lắp đặt đèn LED âm trần	m2	300.000 – 500.000 VNĐ
Thi công hệ thống điện âm tường	m2	70.000 – 100.000 VNĐ
Thay cửa kính cường lực 10mm	m2	600.000 – 800.000 VNĐ

Lưu ý:

• Giá trên chưa bao gồm thuế VAT (10%).
• Chi phí có thể thay đổi tùy theo diện tích, vị trí công trình, loại vật liệu và yêu cầu thiết kế cụ thể.
• Để nhận được báo giá chính xác, quý khách hàng nên liên hệ trực tiếp với 1FIX để được khảo sát và tư vấn chi tiết.

Những yếu tố cần lưu ý khi sửa chữa văn phòng

Khi tiến hành sửa chữa, cải tạo văn phòng, bạn cần phải lưu ý một số điều sau để tránh mắc phải khi trong quá trình thi công:

• Nên sử dụng các vật liệu dễ cải tạo và thay thế để tiết kiệm chi phí và thời gian.
• Sử dụng các vật liệu cách âm để tạo không gian làm việc thoải mái và tạo được sự chuyên nghiệp.
• Hệ thống chiếu sáng cần đầu tư cho văn phòng kỹ càng hơn
• Bố cục văn phòng phải được sắp xếp một cách khoa học, cân đối, gọn gàng để mang đến sự tiện lợi nhất trong quá trình làm việc.

Tham khảo một số mẫu nội thất văn phòng đẹp, hiện đại nhất

Quý khách có thể tham khảo những mẫu thiết kế văn phòng nổi bật ngay dưới đây để lên kế hoạch thi công cho văn phòng của mình.